发货单与采购单有什么区别

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发货单与采购单的主要区别在于它们的定义、功能、使用时机以及流程位置。以下是详细解释：

1. 定义与功能：

发货单：是记录货物从仓库或物流公司发出到客户手中的单据。它详细列出了发出的货物名称、数量、收发地址等信息，主要用于物流追踪和客户确认收货内容。

采购单（采购订单）：是企业向供应商发出的正式文件，用于说明购买的商品或服务的详细信息，包括数量、价格、交货日期等。它是采购过程的起点，确保双方对交易内容有清晰共识。

2. 使用时机与流程位置：

发货单：通常在商品已经准备好并即将发出时生成，作为货物发出的凭证。它是销售或发货流程的一部分，标志着货物已经离开仓库或物流公司，进入客户手中。

采购单：在库存入库之前生成，作为采购流程的一部分。它用于向供应商下单，确保供应商按照约定提供商品或服务。采购单是采购流程的起点，为后续的商品入库和库存管理提供依据。

3. 其他区别：

操作对象：发货单的操作对象主要是物流公司或客户，用于确认货物的发出和接收；而采购单的操作对象主要是供应商，用于明确采购需求和订单细节。

法律效力：采购单具有法律约束力，一旦供应商接受，即构成合同，保障双方权益；而发货单虽然不直接涉及法律关系，但它是会计记账和成本核算的依据，对企业的财务报表有着直接影响。

发货单与采购单在定义、功能、使用时机以及流程位置等方面存在显著差异。发货单主要用于记录货物的发出和物流追踪，而采购单则用于向供应商下单并明确采购需求。

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