投标保证金不退回时，如何收集证据

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1. 合同文件和招标文件：确保你有招标文件的副本，特别是其中关于投标保证金的条款，以及你与招标方签订的任何合同或协议。这些文件会明确保证金的退还条件和时间框架。

2. 支付凭证：保留并复印支付投标保证金的银行转账记录、支票存根或任何其他支付证明，证明你确实已经缴纳了保证金。

3. 沟通记录：保存与招标方的所有沟通记录，包括电子邮件、信函、短信或电话记录的笔记。特别注意任何关于保证金退还的承诺或解释。

4. 中标或未中标通知：如果中标，应有中标通知书；未中标的话，通常也会有相关通知。这些文件证明了你的投标状态和退款的预期时间。

5. 退款请求记录：如果你已经请求退款，保存你提出请求的证据，比如书面请求的副本或电子邮件记录。

6. 官方回应：如果招标方提供了不退款的理由，无论是口头还是书面的，都要记录下来。如果有书面回复，务必保存。

7. 时间线：创建一个时间线，记录从投标到要求退款的整个过程中的关键事件和日期。

8. 证人证词：如果有第三方参与了相关沟通或决策过程，他们的证词也可能有用。

9. 行业规定和法律法规：了解并收集关于投标保证金退还的相关法律规定和行业标准，这可以作为支持你立场的背景资料。

10. 官方投诉记录：如果你已经向行政主管部门投诉，保留投诉的记录和任何官方回复。

收集这些证据后，如果招标方仍然不退还保证金，你可以依据这些材料向法律机构咨询，或者直接通过法律途径解决，如提起民事诉讼。在准备过程中，可能需要法律专业人士的帮助来确保所有步骤符合法律程序。

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