电子版档案的保密性如何保障

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要保障电子版档案的保密性，需要从多个方面综合施策。以下是一些关键措施：

加强电子档案管理制度建设。建立完善的电子信息档案保密制度，明确保密信息管理人员的基本工作要求及工作规范，确保保密工作的有序进行。这包括电子档案的登记、查询、复制、保存、销毁和定期检查等工作内容。

强化涉密设备和环境管控。对处理涉密信息的计算机设备、办公自动化设备、移动存储设备实施统一管控，形成涉密设备之间的“闭环式”防护。涉密电子文档流转的各个环节都需要安全可靠的网络环境和物理环境保障，如建设专门的涉密网络，为涉密电子文档提供网络安全空间；优化涉密设施设备放置场所的安全，确保物理安全。

严格涉密信息管控。对涉密电子文档进行加密存储，设置复杂的密码，并定期更改。在使用涉密网络处理的涉密电子文档时，应使用专用定密软件履行定密及文字记载程序，确保定密结果具备无网络授权不可更改特性。还应完善存储管控措施，如设置口令字段、文档开启密码等，以进一步增强涉密电子文档的安全性。

注重电子档案的全过程管理。从电子档案的形成、整理、归档、移交、接收、保管、处置到利用等各个环节，都应确保应用系统之间的相互衔接，并持续进行元数据采集、维护等活动，以完整记录电子档案管理过程。这有助于追踪电子档案的流向和确保其在各个阶段的保密性。

加强档案管理人员的培训和教育。提高档案管理人员的保密防范意识，加强其保密培训工作，使其能够严格遵守既定的规范和制度，准确把握自身承担的法律责任。也应提高档案使用者的保密工作意识和理念，共同维护电子档案的保密性。

保障电子版档案的保密性需要从制度建设、涉密设备和环境管控、涉密信息管控、全过程管理以及人员培训和教育等多个方面入手，形成全方位的保密防护体系。

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