在Outlook中如何撤销已合并的联系人

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在Outlook中撤销已合并的联系人并不是一个直接支持的功能，因为合并联系人后，所有信息都会被整合到一个联系人中，而不会保留原始的多个联系人记录。您可以采取一些间接的方法来处理这种情况：

1. 导出和重新导入联系人：

您可以将所有联系人导出到文件，然后重新导入到Outlook中。在导入过程中，Outlook会检查重复项并允许您选择是创建新的联系人还是合并重复的联系人。这种方法可以帮助您重新组织联系人列表。

2. 使用第三方工具：

使用像Kutools for Outlook这样的插件，可以帮助您更高效地管理重复联系人。这些工具通常提供删除或合并重复联系人的功能。

3. 手动编辑和拆分：

如果您知道哪些联系人是错误合并的，可以手动编辑这些联系人信息，然后将它们拆分成独立的联系人。这需要逐个检查和调整，较为繁琐。

4. 备份和恢复：

在进行任何操作之前，建议先备份当前的联系人数据，以防意外丢失。如果在操作过程中发现问题，可以恢复备份。

虽然Outlook本身不支持直接撤销已合并的联系人，但通过上述方法可以间接解决合并后的联系人问题。

在Outlook中导出和重新导入联系人可以通过以下步骤完成：

导出联系人

1. 使用CSV文件导出联系人：

打开Outlook，选择“人员”选项卡。

点击“管理联系人”>“导出联系人”。

在弹出的对话框中，选择要导出的联系人文件夹，然后点击“导出”。

导出的CSV文件将保存在“下载”文件夹中。

2. 使用Outlook内置导出功能：

打开Outlook，进入“文件”菜单，选择“导入/导出”。

在导入和导出向导中选择“导出到文件”，然后选择“逗号分隔值”。

选择要导出的联系人文件夹，选择保存位置并命名，最后点击“完成”。

重新导入联系人

1. 导入CSV文件：

打开Outlook，选择“文件”>“打开和导出”>“导入/导出”。

选择“从另一程序或文件导入”，然后选择“逗号分隔值”。

浏览并选择之前导出的CSV文件，然后点击“下一步”。

指定处理重复联系人的选项（用导入项替换重复项、允许创建重复项或不导入重复项），然后点击“下一步”。

选择目标联系人文件夹，最后点击“完成”。

2. 导入其他格式的文件：

如果是从Excel或其他格式的文件导入，首先需要将文件转换为CSV格式。

在Excel中选择包含联系人信息的工作表，点击“文件”>“另存为”，选择“CSV（逗号分隔） (.csv)”，然后保存。

然后按照上述步骤导入CSV文件。

注意事项

确保CSV文件采用UTF-8编码，以避免特殊字符显示问题。

在导入过程中，可以手动更改数据导入方式，例如通过“对应自定义字段”选项进行调整。

如果需要从其他应用程序（如Access）导入联系人，可以先将数据导出为文本文件，再导入到Outlook。

Kutools for Outlook插件如何帮助管理重复联系人？

Kutools for Outlook插件通过多种功能帮助用户管理Outlook中的重复联系人，具体包括以下几方面：

1. 删除重复联系人：

用户可以选择将重复的联系人永久删除，或者暂时移动到“已删除邮件”文件夹以便日后恢复。

插件支持从一个或多个联系人文件夹中快速删除所有重复的联系人。

2. 合并重复联系人：

插件允许用户将所有重复的联系人信息合并到单个联系人中，确保不会丢失任何数据。

默认情况下，重复的联系人应包含相同的电子邮件地址和全名，但用户可以根据需要自定义重复检测标准。

3. 移动重复联系人：

用户可以选择将所有重复的联系人（包括第一个实例）或仅将其他重复项移动到指定文件夹。

此功能特别适用于希望稍后查看重复项或出于不同目的维护单独列表的用户。

4. 分类重复联系人：

插件允许用户对重复的联系人进行分类，以便以后更容易识别和管理。

这对于管理大型联系人数据库特别有用，可以节省时间并改进工作流程。

5. 跨账户和文件夹管理：

插件能够同时管理多个电子邮件帐户和联系人文件夹中的重复项，简化了Outlook原生工具繁琐且耗时的过程。

用户可以选择在所有选定的文件夹中查找重复项，或者在每个单独的联系人文件夹中单独搜索重复项。

6. 可定制的重复检测：

插件允许用户选择特定的联系人字段进行比较，从而在识别重复项方面进行详细的自定义。

这确保了根据与用户最相关的标准更精确地检测重复项。

7. 节省时间的重新过滤：

插件会记住所选文件夹和联系人字段的先前设置，使用户能够快速重新过滤重复项，而无需重新配置设置。

这显著减少了管理重复项所花费的时间，特别是对于定期执行此任务的用户而言。

8. 重复联系人组管理：

插件将其重复管理扩展到联系人组，提供根据组名称、成员名称或成员电子邮件地址管理重复联系人组的选项。

在Outlook中手动编辑和拆分联系人的详细步骤是什么？

在Outlook中手动编辑和拆分联系人的详细步骤如下：

编辑联系人

1. 打开联系人视图：

在Outlook中，点击左下角的联系人图标，进入联系人视图。

或者在导航窗格中选择“People”选项卡。

2. 查找联系人：

可以通过搜索框查找联系人，输入联系人的姓名或电子邮件地址。

或者在“人员”页面中浏览已保存的联系人列表。

3. 编辑联系人信息：

双击要编辑的联系人，打开编辑窗口。

在编辑窗口中，可以修改联系人的姓名、电子邮件、地址、电话号码、照片等信息。

完成编辑后，点击“Save & Close”保存更改。

4. 添加照片：

如果需要为联系人添加照片，可以在编辑窗口中选择带有联系人首字母的圆圈，从预设照片或上传新照片，调整图片大小、位置或应用滤镜，最后点击“Done”并保存。

拆分联系人

1. 创建联系人组：

打开Outlook邮箱，点击左下角的联系人图标，然后在左上角点击“新建联系人组”按钮。

进入联系人组窗口后，点击“添加成员”按钮，选择“从通讯簿”或“来自Outlook联系人”，然后选择想要添加到分组中的联系人，点击“成员”按钮并确认。

2. 设置联系人组名称和附注：

设置联系人分组的名称和附注等内容，完成后点击左上角的“保存并关闭”按钮。

3. 删除成员：

在联系人组窗口中，可以删除不需要的成员。右键点击成员，选择“删除”即可。

4. 管理联系人组：

可以根据需要对联系人组进行分列和后续标志等设置。

如何备份Outlook中的联系人数据？

备份Outlook中的联系人数据可以通过多种方法实现，以下是一些详细步骤和推荐工具：

1. 使用导入和导出向导：

Outlook内置的导入和导出向导允许用户将联系人导出到.pst或.csv文件。这些文件可以保存到外部存储设备，便于备份和恢复。

2. 备份到CSV格式：

将联系人保存为CSV格式，手动操作后可将其备份到云存储或硬盘。这种方法简单易行，适合需要将联系人数据转移到其他设备或进行云端备份的用户。

3. 备份到PST格式：

直接将联系人保存为.pst文件，这样可以方便日后导入到Outlook账户。PST文件包含了所有Outlook文件夹，包括收件箱、日历和联系人。

4. 通过Outlook Web App备份：

使用Outlook Web应用程序（OWA）更简单地导出联系人，将信息导出到CSV文件。这种方法适用于经常使用Web界面的用户。

5. 使用第三方备份工具：

推荐使用AOMEI Backupper Professional等安全可靠的Outlook备份软件。该软件可以备份任何Outlook地址簿，包括邮件、附件、日历和联系人等。它支持多种备份路径，如内部和外部磁盘、USB驱动器、NAS设备、网络位置、SD卡和云服务。用户可以根据需要创建计划备份，设置每日、每周、每月或事件触发的备份任务。

6. 导出为Excel工作表：

可以将联系人导出到Excel工作表中，然后保存为CSV文件。这种方法适合需要在Excel中管理和分析联系人数据的用户。

7. 使用Google联系人应用程序备份到Gmail：

可以将Outlook联系人备份到Gmail，包括使用Google联系人应用程序或浏览器登录Gmail进行导入。这种方法适用于需要将联系人数据同步到Google服务的用户。

8. 使用MobiKin助手Android备份到Android设备：

推荐使用MobiKin助手Android备份Outlook联系人至Android设备。该工具支持快速备份、导入vCard和备份文件、导出多种格式的联系人，并安全地管理数据。

备份Outlook联系人数据的方法多种多样，用户可以根据自己的需求选择最适合的方法。

Outlook中有哪些第三方工具可以用于管理和合并联系人？

在Outlook中，有几种第三方工具可以用于管理和合并联系人。以下是一些推荐的工具：

1. HubSpot：

HubSpot 是一个强大的营销、销售和服务平台，可以与Outlook集成，实现联系人数据的同步。通过HubSpot，用户可以在Outlook中组织、查看和合并联系人，并设置双向或单向同步规则。

2. SysTools PST Merge：

SysTools PST Merge 是一款专业的PST文件合并工具，特别适用于处理包含大量数据的Microsoft Outlook大PST文件。该工具提供了多种合并选项，包括加入、合并和仅合并联系人文件夹，支持在多个Outlook数据文件之间进行联系人合并。

3. MAPILab的Mail Merge Toolkit：

这是一个第三方邮件合并工具，可以与Outlook结合使用，提供额外的功能，如附件发送、数字签名和加密等。通过该工具，用户可以更高效地创建和发送个性化邮件。

4. Sperry Software的Send Individually：

这个工具允许用户将邮件发送给单个收件人，同时保持邮件内容的一致性。它也可以与Outlook结合使用，提高邮件发送的效率。

5. MAPILab的Send Personally：

类似于Send Individually，这个工具也支持与Outlook结合使用，提供个性化的邮件发送功能。

6. Doug Robbins的Merge Tools：

这是一个简单的邮件合并工具，适用于需要进行基本邮件合并的用户。它可以帮助用户轻松地创建和发送个性化邮件。

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