WPS目录中如何添加附录和索引

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添加附录到目录

1. 设置附录标题：在文档中，找到附录部分的开头，插入一个标题，比如“附录”。

2. 应用标题样式：选中“附录”标题，然后点击WPS的“开始”选项卡，在“样式”组里选择“标题 1”格式。这样做的目的是让WPS识别该标题为一级标题。

3. 添加目录：如果你还没有目录，可以点击“引用”选项卡下的“目录”命令，选择一个合适的样式自动生成目录。如果目录已存在，确保光标位于目录所在位置或附近。

4. 自定义目录：为了将附录加入目录，可能需要自定义目录。点击“引用”中的“目录”，选择“自定义目录”。在弹出的对话框中，确保“级别”设置为“1级”，并在“目录中列出”输入框中输入“附录”。

5. 更新目录：点击“确定”，附录就会被添加到目录中。如果之后有变动，可以通过“引用”选项卡下的“更新目录”功能来刷新目录内容。

生成索引

索引通常指的是根据关键词或术语列出的详细列表，便于读者查找特定信息。在WPS中生成索引通常涉及标记索引项和插入索引：

1. 标记索引项：在文档中，找到你想要作为索引条目的关键词或术语。通常，这需要手动进行，通过“引用”选项卡下的索引相关功能，标记这些关键词。

2. 插入索引：完成标记后，回到文档中你希望放置索引的位置，再次访问“引用”选项卡，点击“插入索引”，在弹出的对话框中配置索引的样式和选项，然后点击“确定”以生成索引。

注意事项

确保所有需要在目录中显示的标题（包括附录）都使用了正确的标题样式（如标题1、标题2等），以便WPS能够正确识别它们的层级关系。

更新目录时，可以选择“更新页码”或“更新整个目录”，前者仅更新页码，后者会根据文档内容重新生成目录。

对于索引，确保正确标记了所有需要索引的术语，WPS会基于这些标记生成索引列表。

通过上述步骤，你可以在WPS文档中有效地添加附录到目录，并生成详细的索引，提高文档的可读性和专业性。

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