Outlook的邮件跟踪功能如何使用

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Outlook的邮件跟踪功能，也称为邮件追踪或回执请求，允许发送者了解邮件是否成功送达以及收件人是否阅读了邮件。以下是使用Outlook邮件跟踪功能的步骤：

1. 开启邮件追踪:

当你撰写新邮件时，点击邮件窗口上方的“选项”标签。

在“选项”面板中，找到“跟踪”或“传递选项”部分。

勾选“请求已读回执”和/或“请求送达回执”。前者会在收件人打开邮件时请求回执，后者则在邮件被投递到收件箱时请求回执。

2. 自定义回执设置:

点击勾选后，可能会弹出“请求回执”对话框。

在这里，你可以选择“回执将发送给”，确认回执应该发送到哪个邮箱地址，通常默认为发件人的邮箱。

你可以选择请求“邮件已送达”的回执，或者“邮件已被阅读”的回执，或者两者都选。

3. 发送邮件:

完成邮件撰写后，点击“发送”。

发送后，Outlook不会立即显示回执，而是当收件人按照你的请求操作（即邮件被阅读或送达）时，如果他们同意发送回执，你将收到一封自动回复邮件。

4. 查看回执:

收到的回执会作为单独的邮件出现在你的收件箱中，你可以通过查看这些邮件来得知哪些邮件已经被阅读或送达。

注意，收件人可以选择不发送回执，因此这并非一种强制性的追踪方式。

请注意，邮件追踪功能依赖于收件人的设置和意愿，如果他们的邮件客户端或设置不允许发送回执，你将无法收到任何反馈。一些企业或个人出于隐私考虑，可能会禁用接收或发送回执的功能。

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