怎样才能写好通知
通知的要旨就是简明扼要。咱们写通知的时候,可千万别绕弯子,直接了当、开门见山地说出重点就行。你看,就像咱们平时跟朋友聊天一样,直接聊主题,谁都喜欢这样的沟通方式,既高效又直接。
那么,啥是通知呢?其实就是告诉某个人或某些人某件事情。所以第二点,写通知的时候咱们要明确通知对象,要知道这通知是发给谁的。就像你想约朋友出去玩,你肯定得知道朋友是谁,然后告诉他:“嘿,哥们儿/姐妹们,咱们周末去爬山吧!”这样被通知的人就能一眼看出这通知是发给自己的。
接下来是第三点,通知里得包含准确的时间、地点和内容。比如说你想组织一个聚餐,那就得写清楚:“XX餐厅,下周X晚上X点,大家一起来享用美食吧!”这样别人就知道具体的时间、地点,以及要干啥了。还有通知的内容也得明确,比如开会得明确会议内容、讨论的话题等。这样别人就能清楚地知道需要做什么准备,或者需要做什么行动。
最后一点呢,写通知不要长篇大论。我们都不喜欢读那种冗长、复杂的通知,对吧?所以写通知的时候尽量简洁明了。像那种一两句话就能说明白的事情,就不要搞得太复杂了。当然啦,有时候具体事项比较多,可以适当分段或者列举,让读者更容易理解。但无论如何,都要力求简洁明了。
好啦,现在我们来实际操作一下。假设公司要组织一次团建活动,需要写一份通知。可以这样写:
【公司通知】
各位同事:
为了增进团队凝聚力,提高员工之间的交流与沟通,本公司决定于本周末组织一次团建活动。具体事项如下:
一、时间:本周末(XX月XX日)上午XX点至下午XX点。
二、地点:XX公园。
三、内容:徒步、团队游戏、自由交流等。请同事们带好个人物品,穿着舒适的运动鞋和运动服。
请各位同事准时参加,共同度过一个愉快的周末!期待大家的参与!
这样写就简洁明了多了吧?被通知的人一眼就能看出是发给谁的、时间地点是什么、要干什么。希望这个小小的例子能帮助大家更好地理解如何写一份好的通知哦!
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